Novinky
Co jsme přidali a opravili, po dnech. Nejnovější je nahoře.
Píšeme jen změny, které v aplikaci uvidíte. Drobné úpravy vzhledu vynecháváme.
Tabulky, okna i nastavení projdete bez myši a po překreslení tabulky zůstanete tam, kde jste byli. Po zavření hledání (Cmd+K nebo Ctrl+K) se vrátíte, odkud jste ho otevřeli, náhled faktury a výkaz zavřete klávesou Esc. Smazanou položku vrátíte zkratkou Ctrl+Z nebo Cmd+Z, dokud svítí hláška Smazáno.
Z výkazu práce vystavíte fakturu. Hodiny se označí jako vyfakturované a do Financí se zapíše příjem. Fakturovat jde i jen část, procentem z celku.
Tlačítka, která mají jen ikonu, mají jméno v jazyce aplikace. Zaškrtávátko v řádku tabulky řekne, ke kterému řádku patří.
Spletený záznam času opravíte i po vyfakturování. Pod fakturou je historie: kdo co a kdy změnil, kdy byla vystavená, spárovaná s platbou nebo opravená dobropisem. Klient ji nevidí.
Na kontaktu a projektu přibyl panel Komunikace: e-maily, telefonáty, online hovory, schůzky a zprávy, případně s poznámkou. Zapisuje do něj Claude, stačí mu napsat, s kým a o čem jste mluvili.
Projektový manažer zůstane projektovým manažerem i po úpravě přístupů a pozvánka nese roli s sebou. Zaměstnanec na stránce Domů vidí své odpracované hodiny.
Doklad založený z projektu vycházel u plátce DPH bez daně. Teď daň počítá.
Výkaz práce se z Časů i Projektů otevře v okně nad stránkou, ne v nové záložce. Z Časů převezme období, klienty, projekty, lidi, fakturovatelnost i hledání, které máte nastavené. Když filtr na stránce nezměníte, po novém otevření je výkaz takový, jak jste ho nechali.
Po smazání kontaktu, projektu, tiketu, záznamu času, transakce, dodavatele nebo leadu se objeví hláška s tlačítkem Vrátit. Velká okna se před zavřením s neuloženou změnou zeptají.
Přehled Projektů má graf Přijato a vydáno za 12 měsíců a vedle pohledávek nově seznam K fakturaci. Přehledy Projektů, Kontaktů a Domů mají stejnou stavbu jako Finance.
Částka K fakturaci vychází stejně ve Financích, v Projektech i na stránce Domů. Domů počítá i příjmy, ke kterým není faktura. Když u projektu vyfakturujete celý měsíc, druhou fakturu za tentýž měsíc Airine nepustí.
Nová úvodní stránka ukáže, co je potřeba udělat: nezapsané hodiny, běžící stopky, výkazy ke schválení, tikety, faktury po splatnosti, končící nabídky nebo leady bez pohybu. Vyřešená výzva zmizí a tu, která počká, odložíte tlačítkem Připomeň zítra. Záložka Přehled ukáže fakturaci, týden v číslech, rozpočty hodin a nejbližší termíny.
Na stránce Domů je záložka Práce agenta s deníkem toho, co Claude v Airine zapsal. Mazat přes Clauda nejde a faktury jen čte.
Stopky se přestěhovaly do hlavičky. Běžící čas vidíte na každé stránce a pauzu i stop máte po ruce.
Tlačítkem Podpora v hlavičce nám pošlete chybu, nápad nebo dotaz, i se snímkem obrazovky. Odpověď vám přijde e-mailem.
Nabídku s položkami připravíte v Obchodu. Číslo z vlastní řady dostane hned při založení, platí 30 dní, pokud nenastavíte jinak, a PDF je v jazyce klienta. Odeslaná nabídka se už nepřepisuje a z přijaté založíte koncept faktury nebo projekt.
K leadu si zapíšete připomínku, třeba „ozvat se za měsíc“. Sekce Leady bez aktivity ukáže, na koho se dlouho nesáhlo. Práh si nastavíte, výchozí je 30 dní, a Airine sama nic nezakládá ani neposílá.
Přijatou fakturu nebo platbu předplatného zapíše Claude do nákladů a umí ji opravit. Smazat nic nemůže.
Předplatná se ve Financích zapisují v den, kdy se opravdu strhávají: měsíční ve stejný den v měsíci, roční ve stejný den v roce. Den nastavíte v poli Strhává se od. Pozastavené předplatné další platby nepřidává.
Heslo si obnovíte sami odkazem Zapomenuté heslo na přihlášení. Odkaz z e-mailu platí hodinu.
Heslo musí mít aspoň 10 znaků a slabá nebo uniklá hesla neprojdou. Ke dvoufázovému přihlášení dostanete deset jednorázových záložních kódů pro chvíli, kdy nemáte po ruce telefon.
Admin v Nastavení nahraje klienty, projekty, záznamy času a faktury najednou. Podklad vám převede váš Claude, Airine před zápisem ukáže náhled a každý import jde vrátit. Tabulku v CSV Airine přímo nenačte.
Člen týmu bez Financí a Projektů nevidí ceny ani rozpočty projektů.
Workspace má svou fotku nebo logo a každý si nastaví svou fotku a jméno. Z panelu účtu v hlavičce přepnete workspace a odhlásíte se.
Vedle denní zálohy databáze děláme každý den vlastní šifrovanou kopii u jiného poskytovatele v EU.
Záznam času pošlete ke schválení. Schválený záznam se zamkne, vrácený se opraví podle důvodu. Fakturovat jde jen schválené hodiny. Schvalování je v tarifu Studio a zapíná ho admin.
V Nastavení vidíte svůj tarif, stav předplatného a počet placených míst. Klienti s přístupem do aplikace se do míst nepočítají.
Fakturujete jako s.r.o. i jako OSVČ, nebo pod dvěma značkami? Každý subjekt má vlastní IČO, DIČ, plátcovství DPH, účet, logo a číselnou řadu. Subjekt vyberete u projektu i u šablony opakované faktury.
Když fakturujete jiné firmě, než s jakou jednáte, odškrtnete u kontaktu Fakturovat na firmu a vyplníte odběratele: jméno, IČO a DIČ.
Karta Výkon u klienta počítá marži i s odpracovanými hodinami a ukazuje, co klient ještě dluží. Čeká na platbu sčítá nezaplacené faktury i práci, která ještě není vyfakturovaná.
Období ve Financích, v Časech a na přehledech ukazuje jedna dlaždice. Šipkami se posunete o měsíc, čtvrtletí nebo rok, zkratky jako Tento měsíc nebo Minulý rok jsou po ruce a vedle je kalendář.
Rozpis ceny projektu zapíše Claude do položek projektu, ne jako hodiny. Hodiny zapíše i s časem od–do a délku dopočítá.
Airine přidáte do Clauda jako konektor. Přihlásíte se, vyberete workspace a potvrdíte, žádný klíč se nikam neopisuje.
Claude najde projekt nebo klienta, založí a upraví projekt i tiket, založí kontakt a opraví zapsané hodiny. Faktury jen čte.
Claude zapisuje k leadům koncepty zpráv, odeslané zprávy i odpovědi. Posílá je člověk, Airine nic neposílá. Lead ve stavu On Hold kadenci jen pozastaví a po návratu pokračuje, kde skončil.
Přehledy Projektů a Kontaktů zúžíte na období, stejně jako Finance. Období vyberete i v kalendáři.
Účet si založíte sami a k němu workspace pro své studio. Kolegy do týmu pozvete e-mailem.
Kdo pracuje pro víc studií, přepíná mezi nimi bez odhlášení.
Když kolega něco změní, otevřená stránka si data načte znovu. Obnovovat stránku nemusíte.
V Nastavení si vyberete vzhled Day, Night, nebo Podle systému. Tmavý režim platí i na přihlášení.
Přehled Financí na první obrazovce ukáže, kolik jste přijali, kolik ještě přijde, kolik chybí do ročního cíle a jaké máte měsíční náklady. Příjem z faktury bez projektu se přiřadí klientovi podle dokladu.
Admin si v Nastavení stáhne data workspace jako ZIP, v CSV nebo JSON. Vybere, které druhy dat a za jaké období.
Karta předplatného nese stav (aktivní, pozastavené, zrušené) a historii změn ceny. Platba se počítá s cenou platnou k jejímu datu, takže zdražení nepřepíše starší měsíce.
Když u kontaktu začnete psát firmu, Airine nabídne firmy, které už máte, i subjekty z ARES. Po výběru doplní fakturační údaje.
Po vyplnění DIČ navrhne Airine měnu a jazyk dokladů, u firmy z eurozóny třeba eura. Když nic nevyberete, platí výchozí měna a jazyk.
Záznam času uložíte i jen s klientem, bez projektu. Po výběru klienta nabídka ukáže i jeho dokončené projekty.
Ve výpisech si sloupce přidáte a uberete, šířku upravíte tahem za hranu a pořadí přetažením v záhlaví.
V Časech, Projektech, Financích a Tiketech si do lišty přidáte filtry, které potřebujete, a ostatní uberete.
Doklad vystavíte v měně klienta a kurz ČNB se na něm zmrazí ke dni vystavení. Přehledy počítají v účetní měně workspace a náklady zapíšete i v cizí měně. Kurz na dokladu jde přepsat ručně, třeba podle banky.
Koncept faktury ve Financích založíte i bez projektu, třeba za jednorázovou práci.
Admin nastaví jazyk, ve kterém aplikaci uvidí noví členové. Každý si ho může změnit u sebe.
14 dní zdarma, bez platební karty. Data si kdykoli vyexportujete.
