Štáb fakturuje týdny po natáčení.
Hodiny štábu zapíšete s nákladovou sazbou každého člověka, sami, nebo je zapíše on. Náklad je v marži hned, ne až s jeho fakturou. Pevnou odměnu zapíšete jako náklad projektu.
Pro produkce
Natáčení jako zakázka: rozpočet, štáb a náklady v jedné marži.
Pro video a foto produkci, která skládá štáb z externistů, půjčuje techniku a fakturuje zálohou a doplatkem. Hodiny štábu, pronájmy i faktury klientovi se sejdou u jedné zakázky a marže se počítá průběžně.
Screenshot: projekt natáčení s rozpočtem hodin a náklady štábu
- Česká fakturace s QR platbou a DPH
- Aplikace běží v Evropě
- Klientské účty zdarma
- Všechna data kdykoli jedním klikem
Faktury chodí po natáčení
Natáčení skončilo. Faktury chodí ještě měsíc.
Kameraman fakturuje za dva týdny, zvukař na konci měsíce, půjčovna techniky až s vyúčtováním. Klient mezitím zaplatil zálohu a čeká na doplatek. Jestli zakázka vydělala, se ukáže, až dorazí poslední doklad. A pronájem, který jste platili za klienta, se mezitím zapomene přefakturovat.
Co produkce pálí
Co produkce pálí, a co s tím Airine udělá.
Záloha, doplatek a nikdo neví, co zbývá.
Zálohu vyfakturujete z projektu jako 10, 40 nebo 50 % ceny, nebo vlastní částkou. Doplatek dopočítá volba K uhrazení. Kolik klient ještě dluží, ukáže detail projektu v řádku K uhrazení.
Technika a doprava za klienta se ztratí.
Pronájem techniky nebo dopravu zapíšete jako náklad projektu. Klientovi ho přefakturujete novou fakturou ve Financích, kterou přiřadíte k projektu, takže se započte do jeho výnosu.
Rozpočet se rozjede v postprodukci.
Cenu rozepíšete na položky v korunách nebo v hodinách. Interní rozpočet hodin ukazuje, kolik je z projektu pryč, a alokace hodin porovná plán každého externisty se skutečností.
Klient v eurech, štáb v korunách.
Fakturu vystavíte v měně klienta s kurzem ČNB ke dni vystavení. Výnos je v měně klienta, náklad v měně dodavatele a marže se přepočte do vaší účetní měny.
Připomínky ke střihu chodí všemi kanály.
Klient dostane účet zdarma a připomínky zakládá jako tikety na své nástěnce, se soubory a komentáři. Hodiny ani peníze nevidí.
Podle práce
Producent, majitel i štáb v jednom systému.
Producent
Rozpočet, štáb a termíny jedné zakázky.
Majitel
Marže natáčení, zálohy a co čeká na platbu.
Štáb
Zapisuje hodiny a řeší tikety. Ceny projektů a faktury vidí jen s Financemi nebo Projekty.
Účetní
Faktury, doklady a export.
Airine v Claudovi
Zeptejte se větou, nemusíte klikat.
Claude najde projekt a řekne, kolik hodin z interního rozpočtu je pryč a co je ještě otevřené. Hodiny ze střižny mu zapíšete větou. Odpověď bere z Airine, ne z paměti.
Claude zapisuje stejnými pravidly jako formulář. Nic nesmaže a nic nevyfakturuje.
Z provozu
Vzniklo ve studiu, které na něm běží každý den.
Airine postavilo studio pro sebe a vede v něm zakázky, paušály, externisty, hodiny i faktury. Co tady čtete, funguje na skutečných zakázkách.
—vystavených faktur
—zapsaných hodin
—projektů
Data studia, které na Airine běží denně. Čísla doplníme z dat.
Pro koho
Hodí se produkci, která…
Hodí se, když
- skládáte štáb z externistů
- fakturujete zálohou a doplatkem
- přeúčtováváte klientovi techniku a dopravu
- máte do deseti stálých lidí
Airine nedělá
- rozpis natáčecích dnů a callsheety
- rezervace a evidenci techniky
- účetnictví, podklady jen předá účetní
Časté otázky
Na co se ptají produkce.
Jde rozpočet rozdělit na předprodukci, natáčení a postprodukci?
Ano, jako položky ceny projektu, každou v korunách nebo v hodinách. Interní rozpočet hodin se ale hlídá za celý projekt, ne po fázích.
Externista má za natáčení pevnou odměnu. Jak ho zapíšu?
Tlačítkem Fixní odměna v detailu projektu ji zapíšete jako náklad projektu.
Eviduje Airine techniku?
Ne. Pronájem techniky zapíšete jako náklad projektu a můžete ho klientovi přefakturovat. Rezervace a sklad techniky Airine nevede.
Platím za externisty ze štábu?
Za externisty bez přihlášení ne. Jejich hodiny zapíšete vy a náklad přijde jako přijatá faktura. Kdo se do Airine přihlašuje a pracuje pro vás, je placené místo.
Nahradí mi Airine účetnictví?
Ne, a ani se o to nesnažíme. Airine vede provoz studia: projekty, hodiny, vydané i přijaté faktury a ziskovost. Účetní od vás dostane podklady, účetnictví zůstává u ní.
Zjistěte, jestli se vyplatilo poslední natáčení.
14 dní zdarma, bez platební karty. Data si kdykoli vyexportujete.