Vyzkoušet zdarma

Náklady a subdodavatelé

Víte, kolik vás zakázka stála, ne jen kolik jste za ni dostali.

Faktury od externistů, náklady za klienta i předplatná jsou v Airine u projektu, ke kterému patří. Doklad nahrajete k nákladu jako PDF nebo fotku a marže zakázky s ním počítá.

Vyzkoušet zdarma Jak to funguje

Jak to funguje

Faktura od externisty už nečeká v e-mailu.

Dnes

  • Externista fakturuje, když je zakázka dávno vyúčtovaná.
  • Licence se platí, i když je nikdo nepoužívá.
  • Nájem a jednorázové výdaje jsou v jiné tabulce než zakázky.

S Airine

  • Náklad externisty vidíte v marži z plánu hodin, dřív než přijde faktura.
  • Předplatná jsou na jednom místě s cenou za měsíc i za rok.
  • Režie a jednorázové výdaje jsou ve stejném systému.

Přijaté doklady

Doklad leží u nákladu, ne v e-mailu.

PDF nebo fotku účtenky nahrajete přímo k nákladu a uloží se do soukromého úložiště. Kategorii Airine nabídne podle popisu položky nebo podle dodavatele, kterého už znáte. Náklad přiřazený k projektu je hned v jeho marži.

Subdodavatelé

Kolik tento měsíc odejde externistům, víte dřív než oni.

U každého externisty je sazba nebo fixní odměna, odpracované hodiny, vyplaceno a k vyplacení. Historie sazeb ukáže, jaká platila kdy. Z vybraných položek vznikne podklad pro jeho fakturu ke zkopírování.

Předplatná

Licence, které nikdo neruší, na jednom místě.

Měsíčně a ročně celkem, počet aktivních a letošní výdaje. Roční platby se přepočítají na měsíc, aby šly srovnat. Mřížka roku ukáže i platby, které teprve přijdou.

Kolik studio dává za nástroje

Provozní náklady

Nájem i jednorázový výdaj bez zakládání dodavatele.

Fixní režie je zvlášť od zakázek i od předplatných. Jednorázový výdaj nemusí mít vlastního dodavatele. Opakovanou platbu zadáte jednou a Airine ji založí znovu, měsíčně nebo ročně, podle toho, jak se platí.

Airine v Claudovi

Náklad zapíšete jednou větou.

Claude najde kategorii a projekt a zapíše náklad, jako byste vyplnili formulář. Přes Clauda náklady i vypíšete a opravíte.

Claude zapisuje stejnými pravidly jako formulář. Nic nesmaže a nic nevyfakturuje.

Jak Airine napojit na Clauda

Souhrn

Co náklady umí

  • Náklad u projektu, rovnou v marži
  • Doklady v soukromém úložišti
  • Subdodavatelé se sazbou nebo fixní odměnou
  • Historie sazeb externistů
  • Podklad pro fakturu externisty
  • Předplatná přepočtená na měsíc
  • Opakované platby měsíčně i ročně
  • Náklad označený k přefakturaci klientovi
  • Jednorázové výdaje bez dodavatele
  • Zápis nákladu větou přes Clauda

Další funkce

Všechno ostatní je ve stejném systému.

Časté otázky

Na co se lidé ptají u nákladů.

Musí se externista do Airine přihlašovat?

Nemusí. Jeho náklad přijde jako přijatá faktura a v marži zakázky sedí stejně. Externista bez přihlášení se neplatí.

Počítá se režie do marže zakázky?

Zatím ne. Marže zakázky je z hodin, sazeb a přímých nákladů. Nájem a licence vidíte v provozních nákladech a předplatných.

Jde náklad přeúčtovat klientovi?

Ano, novou fakturou ve Financích, kterou přiřadíte k projektu. Položku nákladu označíte Přefakturovat klientovi, aby bylo vidět, co má jít dál. Do faktury se ale sama nepropíše, řádek na ni přidáte vy.

Vyčte Airine údaje z dokladu sama?

Zatím ne. Doklad se uloží jako příloha a údaje vyplníte ve formuláři, nebo je napíšete Claudovi jednou větou.

Napojí se Airine na banku?

Zatím ne. Výdaje zapíšete ve formuláři nebo přes Clauda, opakované platby Airine založí sama.

Zjistěte, kolik vás stála poslední zakázka.

14 dní zdarma, bez platební karty. Data si kdykoli vyexportujete.

Vyzkoušet zdarma Domluvit ukázku