Fakturace
Faktura z odpracovaného jedním krokem.
Vystavíte ji z hodin nebo položek projektu, i za víc projektů naráz. Číselná řada, PDF a QR platba jsou přímo v Airine, bez dalšího fakturačního nástroje.
Jak to funguje
Z hodin na fakturu bez přepisování.
Odpracovat
Hodiny a položky se sbírají u projektu.
Náhled
Airine navrhne položky, vy je upravíte nebo sloučíte.
Vystavit
Číslo z řady, kterou Airine vede sama, PDF a QR platba.
Uhrazeno
Stav platby přepnete a částka se propíše do cashflow.
Z projektu i bez něj
Fakturujete hodiny, položky i zálohy.
Fakturu vystavíte z projektu, za víc projektů naráz, nebo jako zálohu v procentech. Jednorázovou práci nebo přefakturaci i bez projektu. Stejný měsíc na stejném projektu dvakrát nevyfakturujete.
Česká faktura
Údaje odběratele z ARES, platba z QR kódu.
Fakturační údaje klienta doplní obchodní rejstřík. QR platba je podle české normy, klient zaplatí telefonem. K faktuře se uloží údaje vydavatele i odběratele ke dni vystavení, takže pozdější změna adresy starou fakturu nezmění. Měna a jazyk podle příjemce, kurz ČNB zmrazený ke dni vystavení.
Paušály a opakované faktury
Opakovanou fakturu jen schválíte.
Opakovanou fakturu Airine každý měsíc připraví jako koncept. Číslo dostane, až ji schválíte, takže do cashflow nic neodejde bez vás. Panel K fakturaci ukáže nevyfakturované hodiny po klientech i klienty s paušálem, u kterých nové hodiny nepřibyly.
Pohledávky
Víte, kdo dluží a jak dlouho.
Faktury jsou rozdělené podle stáří: do splatnosti, do 30 dnů po a déle. Čeká na platbu počítá nedoplatek vystavených faktur i dohodnutou práci, která na faktuře ještě nebyla.
Airine v Claudovi
Zeptejte se větou, nemusíte klikat.
Claude vypíše neuhrazené faktury a kolik zbývá v které měně. Faktury jen čte, vystavují se v Airine.
Claude zapisuje stejnými pravidly jako formulář. Nic nesmaže a nic nevyfakturuje.
Další funkce
Všechno ostatní je ve stejném systému.
Projekty a rozpočty
Rozpočet, úkoly a marže každé zakázky
Tikety a nástěnky
Práce týmu na nástěnce u zakázky
Klienti
Kontakty, zakázky a faktury pohromadě
Výkazy času
Hodiny zapsané rovnou k zakázce
Náklady a subdodavatelé
Externisté a nákupy v marži zakázky
Finanční přehled
Přijato, vydáno a co zbývá vyfakturovat
Pipeline a oslovování
Příležitosti a oslovení na jednom místě
Časté otázky
Na co se lidé ptají u fakturace.
Potřebuju vedle Airine ještě fakturační program?
Ne. Airine fakturuje sama: číselná řada, PDF, QR platba, zálohy i opakované faktury, které připraví ke schválení.
Co Airine u faktur zatím nedělá?
Neposílá je e-mailem, nepáruje platby z banky a neposílá upomínky. PDF stáhnete jedním klikem, stav platby přepnete ručně a pohledávky po splatnosti vidíte na přehledu.
Umí faktury v eurech?
Ano. Měnu a jazyk nastavíte u klienta, kurz ČNB se zmrazí ke dni vystavení.
Jsem plátce DPH. Poradí si s tím?
Ano. Plátcovství nastavíte ve fakturačních údajích a faktura DPH uvede.
Nahradí Airine účetní?
Ne. Účetní od vás dostane faktury a export, účetnictví zůstává u ní.
Vystavte první fakturu z odpracovaných hodin.
14 dní zdarma, bez platební karty. Data si kdykoli vyexportujete.