Vyzkoušet zdarma

Projekty a rozpočty

Víte, jestli zakázka vydělává, ještě když na ní běží práce.

Rozpočet, odpracované hodiny, náklady na externisty a fakturace jedné zakázky na jednom místě. Marže se přepočítá s každou zapsanou hodinou a každou přijatou fakturou.

Vyzkoušet zdarma Spočítat marži zakázky

Jak to funguje

Konec počítání v Excelu po skončení zakázky.

Dnes

  • Cena je v nabídce, hodiny v tabulce, faktura od externisty v e-mailu.
  • Marži spočítáte, až je hotovo. Pokud vůbec.
  • Vícepráce se ztratí, protože je nikdo nezapsal k zakázce.

S Airine

  • Cena, hodiny, náklady i faktury jsou u projektu.
  • Marže se počítá průběžně, zatímco zakázka běží.
  • Vícepráce zapnete u každého způsobu účtování.

Seznam projektů s marží

Marže u každé zakázky, ne jedno číslo za celý rok.

U každého projektu vidíte cenu, zaplaceno, náklady, zisk a marži v barevném pásmu. Na jeden pohled poznáte, které zakázky vydělávají a které ne. Filtr podle klienta, stavu nebo platby spočítá souhrn jen za vybrané.

Tempo čerpání a odhad do konce

Poznáte včas, jestli projekt dojede v rozpočtu.

Airine sleduje, jak rychle zakázka pálí hodiny a peníze, a odhadne náklad do konce. Interní rozpočet hodin ukáže, kolik se jich do pevné ceny vejde a kolik už je pryč. Klient nic z toho nevidí.

Pevná cena, hodinovka i paušál

Účtujete, jak jste se s klientem dohodli.

Pevná cena, hodiny podle výkazů, nebo měsíční paušál. Vícepráce jdou zapnout u všech tří. Cenu můžete rozepsat na položky, v korunách nebo v hodinách.

Externisté a barter

Náklad na externistu je v marži dřív, než přijde jeho faktura.

Hodiny externistů plánujete u projektu a vidíte skutečnost proti plánu. Projekt za protislužbu označíte jako barter a nerozhodí firemní čísla.

Airine v Claudovi

Zeptejte se větou, nemusíte klikat.

Claude vrátí rozpočet hodin, čerpání a otevřené tikety projektu.

Claude zapisuje stejnými pravidly jako formulář. Nic nesmaže a nic nevyfakturuje.

Jak Airine napojit na Clauda

Souhrn

Co projekty umí

  • Tři způsoby účtování a vícepráce u všech
  • Rozpis ceny na položky
  • Interní rozpočet hodin
  • Tempo čerpání a odhad nákladu do konce
  • Alokace hodin externistům
  • Náklady označené k přefakturaci
  • Report pro klienta v PDF, částky jdou skrýt
  • Faktura nebo report za víc projektů naráz
  • Vyhraný obchod sám založí projekt
  • Barterový projekt mimo firemní součty

Další funkce

Všechno ostatní je ve stejném systému.

Časté otázky

Na co se lidé ptají u projektů.

Počítá Airine do marže i režii studia?

Zatím ne. Marže zakázky je z hodin, sazeb a přímých nákladů (externisté, přefakturace). Nájem a licence vidíte ve Finančním přehledu, do marže jednotlivé zakázky se zatím nerozpočítávají.

Uvidí klient marži nebo odpracované hodiny?

Ne. Klient v Airine vidí jen své nástěnky a hodiny ani peníze nevidí. Report mu posíláte vy a částky v něm můžete skrýt.

Jak funguje paušál?

U projektu nastavíte částku za měsíc a projekt se vám každý měsíc ukáže v panelu K fakturaci. Fakturu za měsíc vystavíte z projektu, nebo si na ni ve Financích nastavíte opakovanou fakturu: v daný den z ní Airine připraví koncept a vy ho jen schválíte. Interní rozpočet hodin ukáže, jestli se do paušálu vejdete.

Kolik projektů můžu mít?

Neomezeně, v obou tarifech.

Jde projekt zkopírovat?

Ano, jedním klikem v seznamu projektů.

Zjistěte marži zakázky, která právě běží.

14 dní zdarma, bez platební karty. Data si kdykoli vyexportujete.

Vyzkoušet zdarma Domluvit ukázku