Výkazy času
Každá hodina rovnou v marži i na faktuře.
Stopky po ruce na každé stránce, čas tažením po ose dne, nebo jedna věta Claudovi. Sazba, náklad a fakturovatelnost se dopočítají samy. Hodina zapsaná v úterý je ve čtvrtek na faktuře.
Jak to funguje
Od zápisu k faktuře bez přepisování.
Zapsat
Stopkami, tažením po dni, nebo větou. K projektu, typu práce a případně k tiketu.
Zkontrolovat
Filtr podle klienta, projektu, člověka nebo typu práce. Hromadně označíte fakturovatelné nebo zaplacené.
Vyfakturovat
Nevyfakturované hodiny vyfakturujete z projektu, i za víc projektů naráz.
Zápis
Zápis hodin, který nepřipomíná formulář.
Čas vyberete tažením po pravítku dne a pod výběrem vidíte, co už ten den zapsané je. Délka se píše „10 h 45“, ne „10,75 h“. Začátek, konec a délka se nemůžou rozejít, protože délka nemá vlastní pole.
Sazby a měny
Omyl v sazbě poznáte při zápisu, ne na faktuře.
U výběru sazby je vidět i částka, třeba „Senior grafik 1 350 Kč/h“. Výnos je v měně klienta, náklad v měně dodavatele a marže se převádí do vaší účetní měny. Klient v eurech a externista v korunách marži nerozhodí.
Fakturovatelnost a zaokrouhlení
Co se účtuje, rozhoduje projekt, ne paměť.
Projekt s hodinovou sazbou zakládá záznam jako fakturovatelný, projekt s pevnou cenou ne. Zaokrouhlení na 5, 10, 15 nebo 30 minut nastavíte pro celé studio. Typy práce (výchozích je čtrnáct a seznam si upravíte) zpětně ukážou, čím se čas tráví a jestli se vyplácí.
Práva
Kolega zapisuje hodiny, faktury neotevře.
Člen týmu může dostat jen Výkazy a Tikety. Bez Financí a Projektů neotevře faktury ani náklady a zápis mimo své moduly mu odmítne server, ne jen skryté tlačítko.
Airine v Claudovi
Zeptejte se větou, nemusíte klikat.
Záznam je ve Výkazech se sazbou, nákladem a fakturovatelností jako z formuláře.
Claude zapisuje stejnými pravidly jako formulář. Nic nesmaže a nic nevyfakturuje.
Další funkce
Všechno ostatní je ve stejném systému.
Projekty a rozpočty
Rozpočet, úkoly a marže každé zakázky
Tikety a nástěnky
Práce týmu na nástěnce u zakázky
Klienti
Kontakty, zakázky a faktury pohromadě
Fakturace
Faktury z odpracovaných hodin a položek
Náklady a subdodavatelé
Externisté a nákupy v marži zakázky
Finanční přehled
Přijato, vydáno a co zbývá vyfakturovat
Pipeline a oslovování
Příležitosti a oslovení na jednom místě
Časté otázky
Na co se lidé ptají u výkazů.
Platím i za kolegu, který jen zapisuje hodiny?
Ano, je to placené místo. Za rozsah práv se nepřiplácí. Ceník
Jak do marže dostanu hodiny externisty?
Buď zapíšete jeho hodiny s nákladovou sazbou, nebo jeho náklad přijde jako přijatá faktura. Externista bez přihlášení se neplatí.
Umí Airine schvalování výkazů?
Ano, v tarifu Studio. Zapne ho admin v Nastavení: výkaz jde ke schválení, schvalovatel ho může vrátit k opravě a fakturovat jde jen schválené hodiny. Kdo schvalování nezapne, pracuje s výkazy jako dosud.
Měří Airine čas automaticky podle toho, v jaké aplikaci pracuju?
Ne. Čas zapíšete stopkami, na ose dne, nebo větou Claudovi.
Jde zapsat noční práci přes půlnoc?
Ano. Airine upozorní, že se čas počítá přes půlnoc, a ukáže výsledek, aby se překlep nezapsal potichu.
Zapište první hodinu a uvidíte ji v marži.
14 dní zdarma, bez platební karty. Data si kdykoli vyexportujete.