Čerpání hodin a odhad do konce
U projektu vidíte, kolik hodin z rozpočtu je spálených a jaký bude náklad, když tempo vydrží. Stránka Domů hlásí projekty nad 80 % rozpočtu hodin a termíny v příštích 7 dnech.
Pro projektové manažery
Rozpočet, termíny a tým jedné zakázky na jedné obrazovce.
Víte, kolik hodin z rozpočtu je pryč, co na kom visí a jestli zakázka dojede. Bez skládání tří nástrojů.
Screenshot: detail projektu, Burn Rate a alokace hodin subdodavatelům
Rozpočet
Rozpočet se přetáhne potichu.
Hodiny jsou v jednom nástroji, úkoly v druhém a rozpočet v nabídce. Že se zakázka přetáhla, zjistíte, když už je pozdě to s klientem řešit.
Co získáte
Zakázka pod kontrolou, dokud se ještě dá něco změnit.
Moje práce a nástěnky zakázek
Tikety na nástěnkách po sloupcích, na jedné kartě i víc lidí. Moje práce sebere vaše karty ze všech nástěnek a seřadí je podle termínu. Na kartě je odhad a kolik se na ní opravdu odpracovalo.
Hodiny externistů proti plánu
Každému subdodavateli dáte u projektu plán hodin. Airine vedle něj ukáže skutečně odpracované hodiny, kolik zbývá a pruh čerpání.
Report pro klienta v PDF
Výkaz hodin otevřete v okně z detailu projektu nebo z výběru projektů. Částky můžete skrýt a interní hodiny na papíře pro klienta nejsou. Pak export do PDF, nebo rovnou faktura.
Airine v Claudovi
Tikety přesunete jednou větou.
Claude najde tikety na nástěnce a přesune je do sloupce podle jména, třeba do Hotovo. Stejně tak sečte hodiny za projekt nebo vypíše, co na kom visí.
Claude zapisuje stejnými pravidly jako formulář a vidí jen to, co vy. Nic nesmaže.
Časté otázky
Na co se ptají projektoví manažeři.
Uvidím marže, i když nejsem majitel?
Podle práv, která vám dá správce. S modulem Projekty vidíte cenu, náklady a marži projektů. Role Projektový manažer ho má v předvolbě, spolu s Kontakty, Časy a Obchodem. Tikety a Finance s přehledem celé firmy přidá správce zvlášť.
Umí Airine kapacitní plánování týmu?
Zatím ne. U projektu umí plán hodin pro každého subdodavatele a ukáže, kolik z něj je odpracované a kolik zbývá.
Jde klientovi poslat přehled práce?
Ano, report hodin v PDF. Zvolíte období, projekty a lidi, částky můžete skrýt. Fakturovatelný podíl a interní hodiny klient uvidí, jen když zapnete interní verzi.
Můžu schvalovat výkazy týmu?
Ano, v tarifu Studio, když má studio schvalování zapnuté v Nastavení. Kolega pošle hodiny ke schválení a vy je schválíte, nebo vrátíte s důvodem. Vyfakturovat jdou jen schválené hodiny.
Podívejte se, kolik z rozpočtu vaší zakázky už je pryč.
14 dní zdarma, bez platební karty. Data si kdykoli vyexportujete.