Role
Při pozvání vybíráte ze čtyř rolí: Zaměstnanec, Projektový manažer, Admin a Klient. Co člověk vidí, určují moduly: Kontakty, Projekty, Tikety, Časy, Finance a Obchod.
Admin
Admin vidí a upravuje všechno. Jen on otevře celé Nastavení: tým, předplatné, fakturaci, import a export dat. Ostatní v Nastavení mají jen svůj účet.
Ve workspace musí zůstat aspoň jeden aktivní admin. Posledního admina nejde odebrat, deaktivovat ani smazat.
Zaměstnanec a projektový manažer
Oba vidí jen moduly, které jim zaškrtnete. Projektový manažer má předvyplněné Kontakty, Projekty, Časy a Obchod. Moduly mu můžete upravit a projektovým manažerem zůstane.
Kdo nemá Finance ani Projekty, nevidí ceny a marže projektů ani faktury. V Časech uvidí hodiny a fakturační sazbu, ale ne náklad práce ani souhrn příjmů a marže. Hodiny zapíše jen s modulem Časy, bez něj nemá ani stopky. Zápis mimo jeho moduly Airine odmítne.
Klient
Klient je člověk z firmy vašeho zákazníka. Místo modulů mu vyberete firmu. Uvidí jen nástěnky tiketů s viditelností Klient, které patří jeho firmě.
- Odpracované hodiny neuvidí nikdy. Odhad jen tam, kde ho na kartě zapnete.
- Hodiny nevykazuje a řešitelem tiketu být nemůže.
- Do placených míst se nepočítá.
Pozvání
- Otevřete Nastavení → Workspace → Členové a role a klikněte na Pozvat člena.
- Vyplňte e-mail. Jméno je nepovinné.
- Vyberte roli. Zaměstnanci a projektovému manažerovi zaškrtněte moduly, klientovi vyberte firmu.
- Klikněte na Pozvat člena.
Pozvaný dostane e-mail s odkazem, který platí 7 dní. Na stránce pozvánky si nastaví jméno a heslo o aspoň 10 znacích a klikne na Přijmout pozvánku. Kdo už v Airine účet má, zadá svoje heslo.
Dokud pozvánku nepřijme, najdete ji v Čekajících pozvánkách. Odtud ji pošlete znovu, nebo zrušíte.
Změna role a modulů
V seznamu Členové a role klikněte u člověka na Upravit. Změňte roli nebo moduly a uložte. Změna platí hned, odhlašovat se nikdo nemusí.
- Deaktivovat člověka hned odhlásí a jeho připojení ke Claudovi přestanou fungovat. Jeho hodiny a práce zůstanou a místo se uvolní. Tlačítkem Aktivovat ho vrátíte.
- Smazat odebere člena natrvalo a nedá se vrátit. Když si nejste jistí, deaktivujte.
Roli klienta změnit nejde. Když se z klienta stane člen týmu, pozvěte ho znovu.
Kdo se platí
Platí se za každého, kdo pro vás pracuje: za admina, zaměstnance i projektového manažera. Klienti jsou zdarma. Deaktivovaný člověk místo nezabírá.
- Solo je pro jednoho člověka. Dalšího člena týmu v něm nepozvete, klienty ano.
- Studio stojí 899 Kč měsíčně při roční platbě a jsou v něm dva lidé. Každý další je za 299 Kč měsíčně.
- Ve zkušební době počet lidí omezený není.
Nepřijatá pozvánka se počítá jako místo, dokud nevyprší. Kolik míst máte obsazených, vidíte v Nastavení → Předplatné u Placených míst. Celý ceník je na stránce Ceník.
Dvoufázové ověření
- Otevřete Nastavení → Účet → Dvoufaktorové ověření a klikněte na Nastavit 2FA.
- Naskenujte QR kód v autentizační aplikaci, třeba Google Authenticator nebo Authy.
- Opište šestimístný kód z aplikace a klikněte na Aktivovat 2FA.
- Uložte si záložní kódy a klikněte na Mám je uložené. Kódy se ukážou jen jednou.
Záložních kódů je deset a každý platí jednou. Když nemáte telefon po ruce, zvolte při přihlášení Nemám telefon — použít záložní kód. Kolik kódů vám zbývá, vidíte v nastavení 2FA. Tlačítkem Vygenerovat nové kódy dostanete novou sadu a staré kódy přestanou platit.
Dvoufázové ověření si zapíná každý sám pro svůj účet. Admin ho zatím celému týmu nařídit nemůže.